Koľko stojí automatizácia procesov?

Cena závisí od rozsahu. Jednoduchá integrácia dvoch systémov začína od 1 500 €. Komplexná automatizácia viacerých oblastí sa pohybuje v rozmedzí 4 000 – 15 000 €. Každý projekt začína bezplatným auditom procesov.

Ako dlho trvá implementácia?

Jednoduchšie workflow dokážeme nasadiť za 1–2 týždne. Komplexnejšie projekty trvajú 4–8 týždňov. Vždy štartujeme pilotnou fázou v shadow móde.

Čo ak automatizácia spraví chybu?

Ku každej automatizácii dodávame alerting a error handling. Ak niečo zlyhá, systém vás okamžite upozorní a daný prípad zaradí do manuálneho frontu. Chybovosť v praxi je pod 0,1 %.

Automatizácia procesov v podniku: menej rutiny, viac výsledkov ⚙️

Q: Musíme meniť naše existujúce systémy?

Nie. Automatizáciu navrhujeme tak, aby pracovala s tými systémami, ktoré máte — Pohoda, Money S3, Helios, WordPress, Shoptet a pod. Väčšina automatizácie funguje cez API alebo webhook integrácie.

Q: Čo je rozdiel medzi RPA a automatizáciou na mieru?

RPA simuluje klikanie myšou v aplikáciách. Automatizácia na mieru od TechWeb využíva priame API integrácie — spoľahlivejšie a odolnejšie voči zmenám UI.

Q: Sme malá firma — má to pre nás zmysel?

Áno — malé firmy z automatizácie profitujú najviac, pretože nemôžu si dovoliť platiť zamestnancov na rutinnú prácu. Aj firma s 5 ľuďmi môže ušetriť 10–15 hodín týždenne.

Navrhujeme a programujeme automatizované workflow, API integrácie a smart triggery, ktoré za vašich ľudí robia opakovanú prácu — presne, rýchlo a bez chýb.

Každá firma má procesy, ktoré sa opakujú deň čo deň — vystavovanie faktúr, notifikácie zákazníkom, reporty, prístupy pre nových kolegov, spracovanie dopytov. Robí ich váš tím manuálne? To je zbytočne drahé. TechWeb tieto procesy zmapuje, navrhne automatizáciu na mieru a nakóduje integrácie, ktoré fungujú bez ľudského zásahu. Vy sa sústredíte na to, čo naozaj rozhoduje.

Automatizácia firemných procesov — TechWeb.sk

Firma bez automatizácie

⏳ Zamestnanci trávia 2–4 hodiny denne manuálnym zadávaním dát
📋 Faktúry, objednávky a reporty sa kopírujú "ručne z Excelu do Excelu"
🐛 Chyby z copy-paste vedú k reklamáciám a strate zákazníkov
📬 Zákazník čaká 24–48h na odpoveď, kým niekto email prečíta a prerozdelí
📉 Rast firmy priamo závisí od počtu ľudí — čím viac zákazníkov, tým viac zamestnancov

Firma s automatizáciou TechWeb

🚀 Rutinné úlohy prebehli skôr, než prvý zamestnanec otvoril notebook
🔗 Dáta tečú automaticky medzi systémami (CRM → ERP → email → Slack)
✅ Stroje nerobia copy-paste chyby — každá fakúra, objednávka alebo email je správny
⚡ Zákazník dostane potvrdenie a relevantnú odpoveď do minút, nie hodín
📈 Rast firmy nie je viazaný na nábor — systém zvládne 10× viac operácií s rovnakým tímom

Čo automatizujeme 🗺️

6 oblastí, kde ušetríte najviac

Tieto procesy bežia vo väčšine SK firiem manuálne. Každý z nich vieme automatizovať do 4–8 týždňov.

🧾

Fakturácia a účtovníctvo

Automatické vystavovanie faktúr, OCR spracovania prijatých dokladov, párovanie platieb a predkontácia. Napojíme na Pohoda, Money S3, Fapi alebo vlastný systém.

Úspora: 5–12 hod/týž.

📬

E-mail workflow a dopyty

Klasifikácia prichádzajúcich emailov, automatické odpovedanie na časté dotazy, smerovanie na správneho zamestnanca a notifikácie do Slacku / Teams.

Úspora: 3–8 hod/týž.

👋

HR onboarding a offboarding

Automatické vytvorenie firemných účtov, prideľovanie prístupov, odoslanie uvítacích materiálov a 30/60/90-dňové checkpointy pre nových kolegov.

Úspora: 4–6 hod/zamestnanec

🔗

API integrácie medzi systémami

Prepojíme váš eshop, CRM, ERP a logistiku. Objednávka z eshopu automaticky ide do skladu, CRM aj účtovníctva bez ľudského zásahu.

Eliminácia manuálnych prepisov

📊

Reporty a dashboardy

Automaticky generované týždenné a mesačné reporty zo všetkých systémov. Vedenie dostane prehľad každý pondelok ráno bez toho, aby o to muselo žiadať.

Úspora: 2–4 hod/týž.

🛒

Zákaznícka cesta a notifikácie

Automatické potvrdenia objednávok, sledovanie zásielok, upsell kampane, hodnotenie spokojnosti a reaktivačné emaily pre neaktívnych zákazníkov.

+15–30 % retencie

Procesné workflow a integrácie — TechWeb.sk

Ako to funguje 🛠️

Od analýzy po produkciu za 4–8 týždňov

Štartujeme bez zbytočných formalít. Prvý deň sa rozprávame o procesoch, nie o technológiách.

Audit procesov a mapa strát

Zmapujeme, kde váš tím trávi čas opakovanou prácou. Vyčíslíme reálnu úsporu v hodinách a €.

Návrh workflow a integračná architektúra

Navrhneme automatizačný plán — ktoré procesy ako prepojíme, aké triggery a podmienky nastavíme.

Vývoj a testovanie v shadow móde

Automácia beží paralelne s pôvodným procesom. Váš tím schvaľuje výstupy — nič sa neodošle bez overenia.

Spustenie a monitoring

Nasadíme na produkciu a nastavíme alerting. Sledujeme chybovosť, objem transakcií a výkyjeme výnimky.

Meranie ROI a iterácia

Každý mesiac report: ušetrené hodiny, eliminované chyby, zrýchlenie procesov. Optimalizujeme podľa dát.

Výsledky v číslach

Priemerné hodnoty z projektov automatizácie realizovaných TechWeb pre SK firmy.

68 %

menej manuálnej práce v automatizovaných procesoch

3–6

mesiacov priemerná návratnosť investície

4,2×

rýchlejší onboarding zákazníka po nasadení workflow

< 0,1 %

chybovosť v automatizovaných operáciách (vs 3–8 % manuálne)

Kde firmy šetria najviac hodín za týždeň

Fakturácia a doklady 12 hod/týž.

E-mail workflow a dopyty 8 hod/týž.

Reporty a dashboardy 5 hod/týž.

HR onboarding a správa prístupov 4 hod/zamestnanec

Tím TechWeb pri návrhu automatizačného workflow — TechWeb.sk

Pre koho to má zmysel?

Nie každá firma potrebuje enterprise automatizáciu. Ale ak sa uzriete v niektorom z týchto profilov, šetrenie hodín začína tu.

B2B firmy s opakovanými zákazkami

Ponuky, objednávky, faktúry — stovky dokumentov za mesiac, manuálne spracované. Automatizácia ich zvládne bez chyby.

E-shopy s rastúcim objemom

Objednávky, sklad, doprava, notifikácie zákazníkom — pri 200+ objednávkach denne sa bez automatizácie neutopíte, no blízko k tomu ste.

Rastúce tímy (20–150 ľudí)

HR procesy, prístupy, onboarding, schvaľovacie workflow — čím väčší tím, tým viac hodín sú tieto procesy každý mesiac bez automatizácie.

Firmy s viacerými systémami

CRM + ERP + eshop + skladový SW + HR nástroj — ak medzi nimi dáta tečú cez email alebo Excel, sme tu na to, aby tekli sami.

Často kladené otázky

Odpovede na to, čo nás zákazníci pýtajú najčastejšie.

Cena závisí od rozsahu a komplexnosti procesov. Jednoduchá integrácia dvoch systémov (napr. eshop + ERP) začína od 1 500 €. Komplexná automatizácia viacerých oddychlení (fakturácia + HR + notifikácie + reporting) sa pohybuje v rozmedzí 4 000 – 15 000 €. Každý projekt začína bezplatným auditom procesov, kde reálne vyčíslime úsporu a odporučíme, čo automatizovať ako prvé.

Nie. Automatizáciu navrhujeme tak, aby pracovala s tými systémami, ktoré máte — Pohoda, Money S3, Helios, WordPress, Shoptet, vlastný eshop a pod. Väčšina automatizácie funguje cez API alebo webhook integrácie bez nutnosti meniť vaše existujúce riešenia.

Jednoduchšie workflow (napr. email → CRM → Slack notifikácia) dokážeme nasadiť za 1–2 týždne. Komplexnejšie projekty zahŕňajúce viacero systémov, API integrácie a testovaciu fázu trvajú 4–8 týždňov. Vždy štartujeme pilotnou fázou v shadow móde — automácia beží paralelne, kým sa neoverí správnosť výstupov.

RPA (Robotic Process Automation) simuluje klikanie myšou v aplikáciách — funguje, ale je krehké a drahé na údržbu. Automatizácia na mieru od TechWeb využíva priame API integrácie — spoľahlivejšie, rýchlejšie a odolnejšie voči zmenám UI v iných systémoch. Pri niektorých prípadoch kombináciu odporučíme, ale štandardne preferujeme API-first prístup.

Ku každej automatizácii dodávame alerting a error handling. Ak niečo zlyhá (napr. API nedostupná, neočakávaný formát dát), systém vás okamžite upozorní (email, Slack) a daný prípad zaradí do manuálneho frontu — nič sa nestratí. Chybovosť v praxi je pod 0,1 % objemu transakcií.

Áno — a práve malé firmy z automatizácie profitujú najviac, pretože nemôžu si dovoliť platiť zamestnancov na rutinnú prácu. Aj malá firma s 5 ľuďmi, ktorá spracúva 50 objednávok denne, môže ušetriť 10–15 hodín týždenne. Odporúčame začať auditom — ukážeme vám, kde je potenciál konkrétne vo vašej firme.

Zistite, koľko hodín ušetríte 🚀

Bezplatný audit procesov — príde k vám (alebo online), zmapujeme kde sa strácajú hodiny a navrhneme konkrétne riešenie.

Chcem bezplatný audit Všetky služby TechWeb

Mohlo by vás zaujímať

vývoj CRM systému na mieru API integrácia eshopu rezervačný systém pre firmu vývoj webových aplikácií na mieru